Make und n8n sind Kandidaten für eine gezielte Prüfung, wenn Sie einen Wechsel von Zapier erwägen. Entscheiden Sie anhand eines konkreten Engpasses: einer benötigten Aktion, eines Betriebsmodells oder eines unklaren Fehlerwegs. Integromat wurde zu Make und ist keine zusätzliche aktuelle Alternative; Make beschreibt die Weiterentwicklung und das Supportende des früheren Angebots 2023.
Formulieren Sie zuerst den Wechselgrund
Das offizielle Zapier-Verzeichnis ist der Ausgangspunkt, um unterstützte Apps und deren Verbindungen nachzuschlagen. Prüfen Sie den bestehenden Ablauf, bevor Sie eine Alternative suchen: Welche konkrete Aktion fehlt, welche Berechtigung wird benötigt und wo bleibt eine Anfrage heute liegen? Eine lange Liste von App-Namen ist noch kein Vergleich Ihres Anwendungsfalls.
Unsere Empfehlung: Beschreiben Sie den Engpass schriftlich und setzen Sie ein Abnahmekriterium. Beispiel für einen internen Test: Eine wiederholt eingehende Anfrage darf im Zielsystem nicht unbeabsichtigt mehrfach bearbeitet werden. Das ist ein vorgeschlagener Testfall, keine Behauptung über die Fehlerfreiheit einer Plattform.
Zwei Kandidaten, unterschiedliche Betriebsfragen
Die offizielle Make-Einordnung beschreibt den visuellen Aufbau von Automatisierungen. Bei n8n verweist die Hosting-Dokumentation auf die Betriebsfrage: n8n Cloud wird von n8n verwaltet; eigener Betrieb verlangt eigenes Fachwissen und Verantwortung.
Leiten Sie daraus Ihre Prüffragen ab: Wer verwaltet Zugriffe? Wer bearbeitet Störungen? Wer kann einen Workflow nachvollziehen und kontrolliert wieder starten? Der vertiefende Vergleich von Make und n8n hilft bei diesem Betriebsentscheid.
Planen Sie einen begrenzten Wechseltest
- Dokumentieren Sie Eingangsdaten, Regeln, Zielsystem und verantwortliche Person im vorhandenen Ablauf.
- Bilden Sie nur diesen Ablauf mit Testdaten nach. Prüfen Sie normalen Durchlauf, fehlende Werte und einen abgebrochenen Schritt.
- Vergleichen Sie nicht nur den ersten Aufbau, sondern auch Fehlersuche, Wiederaufnahme und die nachvollziehbare Übergabe an eine zweite Person.
- Legen Sie vor dem produktiven Wechsel fest, welches System zu welchem Zeitpunkt schreiben darf und wie Sie auf den bisherigen Ablauf zurückkehren.
Grenzen: keine Rangliste für jeden Betrieb
Diese Auswahl ist nicht vollständig und beruht nicht auf einem eigenen Benchmark. Preise, Vertragsdetails und rechtliche Eignung werden hier nicht bewertet. Ein Wechsel ist nicht automatisch sinnvoll, wenn der bestehende Ablauf funktioniert und der vermeintliche Vorteil noch nicht an einem konkreten Testfall gezeigt wurde.
Den Ablauf vor dem Werkzeug klären
Nutzen Sie den Leitfaden Marketing-Workflows automatisieren und den Themenbereich Prozessautomatisierung. Für einen abgestimmten Projektumfang beschreibt Prozessdigitalisierung den möglichen Einstieg.
Quellen
- Make: Integromat evolves to Make.
- Zapier: Integrations, App and Software Automation.
- n8n: Hosting n8n, Host n8n und Use n8n Cloud.
Quellenstand: 7. September 2026.